La Società tratta i dati personali per le finalità e sulle basi giuridiche di seguito indicate.
5.1 Navigazione e funzionamento tecnico della Piattaforma
La Società tratta dati tecnici e di navigazione per consentire il funzionamento del sito, la fruizione della Piattaforma, la gestione della sessione, la sicurezza, la stabilità e la continuità operativa.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, manutenzione e corretta operatività della Piattaforma.
5.2 Registrazione, autenticazione e gestione dell’Account
Quando l’utente crea un Account o accede alla Piattaforma, la Società tratta i dati necessari a:
- creare e gestire l’Account
- autenticare l’utente
- consentire l’accesso alle aree riservate
- mantenere traccia delle sessioni e degli accessi
- gestire richieste tecniche, operative e di sicurezza
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; legittimo interesse del Titolare alla protezione della Piattaforma e alla prevenzione di accessi abusivi.
5.3 Utilizzo B2C della Piattaforma e gestione delle Prenotazioni
Quando l’utente si registra e utilizza la Piattaforma in qualità di utente B2C, la Società tratta i dati necessari a:
- creare e gestire l’Account
- visualizzare eventuali Prenotazioni riferibili all’utente
- consentire la messa in vendita di Prenotazioni, ove disponibile
- consentire l’acquisto di Prenotazioni messe in vendita da altri utenti, ove disponibile
- associare la Prenotazione acquistata al profilo dell’utente acquirente
- gestire gli stati delle operazioni e le comunicazioni correlate
- fornire supporto in relazione alle funzionalità di rivendita, trasferimento o gestione tecnica della Prenotazione
Nel caso in cui l’utente acquisti una Prenotazione messa in vendita da altro utente, la Società può trattare i dati necessari alla gestione del flusso operativo e al corretto aggiornamento dei sistemi, fermo restando che il pagamento può essere gestito prevalentemente dal Provider di Pagamento.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica, sicurezza e tracciabilità delle operazioni svolte tramite la Piattaforma.
5.4 Utilizzo B2B del gestionale
Quando un utente B2B accede al gestionale, la Società tratta i dati necessari a consentire l’accesso alle funzionalità disponibili in base al rapporto contrattuale in essere.
Se il cliente B2B ha attivato dAirect Connect, il gestionale può mostrare risultati, analisi, attività svolte, contenuti, insight, dati tecnici e altri output connessi al servizio.
Se il cliente B2B ha attivato dAirect Resell, il gestionale può mostrare dati relativi a Prenotazioni, stati, funzioni operative di riacquisto e ulteriori elementi previsti dal contratto separato.
La presente Privacy Policy disciplina il trattamento dei dati personali effettuato dalla Società tramite il gestionale in qualità di titolare, ferma restando l’eventuale applicazione di ulteriori accordi privacy relativi ai servizi contrattuali.
Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione tecnica, amministrativa e di sicurezza del gestionale.
In linea generale, il servizio dAirect Connect è rivolto ai clienti business e non è progettato per trattare dati personali degli utenti finali del sito della struttura ricettiva, salvo quanto eventualmente necessario per il funzionamento tecnico, la sicurezza, i log di sistema o specifiche configurazioni del servizio.
5.5 Contatti, demo, richieste commerciali e follow-up
Quando un utente o potenziale cliente contatta la Società, richiede una demo, supporto o informazioni, la Società tratta i dati necessari a:
- rispondere alla richiesta
- organizzare eventuali appuntamenti o dimostrazioni
- gestire il follow-up commerciale o tecnico
- documentare le comunicazioni intercorse
- gestire eventuali attività di onboarding o valutazione preliminare del servizio
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse del Titolare alla gestione dei rapporti commerciali e organizzativi; consenso, ove richiesto dalla normativa applicabile per specifiche comunicazioni promozionali.
5.6 Dati provenienti da strutture ricettive partner
In alcuni casi, la Società può ricevere da strutture ricettive partner dati personali riferiti a utenti che abbiano acquistato Prenotazioni idonee all’utilizzo della Piattaforma, inclusa la successiva eventuale rivendita o gestione tecnica della Prenotazione.
Tali dati possono essere trattati dalla Società per:
- associare la Prenotazione all’utente
- inviare comunicazioni iniziali funzionali all’accesso alla Piattaforma
- consentire la registrazione dell’utente e la successiva gestione della Prenotazione tramite Account
- rendere disponibili le funzionalità collegate alla Prenotazione
Qualora l’utente si registri alla Piattaforma, la Società tratterà i suoi dati in qualità di titolare per le ulteriori finalità connesse all’Account, alla gestione della Prenotazione e alle funzionalità disponibili.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o comunque funzionali alla fruizione della Piattaforma; legittimo interesse del Titolare alla corretta attivazione delle funzionalità richieste e alla gestione tecnica del servizio.
5.7 Dati relativi all’Utente Finale
L’utente può comunicare alla Società dati relativi all’Utente Finale che usufruirà concretamente della Prenotazione. Tali dati sono trattati esclusivamente nella misura necessaria a consentire la corretta gestione della Prenotazione e la sua esecuzione da parte del fornitore terzo.
L’utente che comunica dati di terzi garantisce di essere legittimato a farlo e, ove richiesto dalla normativa applicabile, di avere fornito agli interessati le informazioni necessarie sul trattamento.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente; legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione tecnica e operativa della Prenotazione.
5.8 Pagamenti e Provider di Pagamento
Quando l’utente effettua o riceve pagamenti tramite la Piattaforma, la Società può trattare i dati necessari a:
- gestire il flusso operativo della transazione
- verificarne il buon esito
- registrare lo stato della transazione
- adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali
- interfacciarsi con il Provider di Pagamento
- consentire, ove necessario, l’abilitazione delle funzioni di incasso o accredito
I dati finanziari dell’utente possono essere raccolti e trattati in via prevalente dal Provider di Pagamento, secondo i propri termini e la propria privacy policy.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; adempimento di obblighi di legge; legittimo interesse del Titolare alla gestione operativa, contabile e di sicurezza dei flussi di pagamento.
5.9 Supporto, assistenza e gestione delle comunicazioni
La Società tratta i dati contenuti nelle comunicazioni inviate dagli utenti per gestire richieste di supporto, assistenza tecnica, segnalazioni, contestazioni o altre comunicazioni operative.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste, alla qualità del servizio e alla tutela dei propri diritti.
5.10 Sicurezza, log, manutenzione e prevenzione abusi
La Società tratta dati tecnici e log di sistema per:
- garantire il corretto funzionamento della Piattaforma
- monitorarne disponibilità, performance e sicurezza
- prevenire frodi, accessi abusivi o comportamenti anomali
- individuare e correggere bug o malfunzionamenti
- effettuare manutenzione e assistenza tecnica
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza della Piattaforma, alla prevenzione di abusi e alla continuità operativa; adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.
5.11 Miglioramento dei servizi, analisi interna e sviluppo del prodotto
La Società può trattare dati personali, dati operativi, dati relativi alle Prenotazioni e dati tecnici in forma compatibile con la finalità perseguita per attività di analisi interna, monitoraggio dell’utilizzo della Piattaforma, miglioramento delle funzionalità, ottimizzazione dei flussi, sviluppo del prodotto, generazione tecnica di token o identificativi collegati alle Prenotazioni e miglioramento generale dei servizi offerti.
Tali trattamenti saranno svolti nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità e, ove possibile, tramite dati aggregati, pseudonimizzati o comunque trattati con misure idonee a ridurre l’impatto sugli interessati.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al miglioramento della Piattaforma, dei servizi e dei processi tecnici e organizzativi.
5.12 Adempimento di obblighi di legge e difesa dei diritti
La Società può trattare dati personali per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da richieste dell’autorità competente o per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge; legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.